Vi spiego come lavoro in cloud senza installare acquistare nessun tipo di licenza. Durante le mie consulenza "influenzo" spesso il modo di lavorare dei clienti con i miei. Google Drive, Gmail, GTalks alcuni esempi reali. Ecco il mio ufficio in cloud.

Le Webmail

Da quando esiste Gmail ho abbandonato i programmi client (Outlook, Thunderbird ecc). Perchè utilizzare le webmail? I vantaggi sono tantissimi:

• Mail sempre disponibile con qualsiasi dispositivo
• Non sei legato a device fissi
• Nessun problema di backup/perdita dati

• Possibilità di creare etichettere, regole, filtri e tanto altro.

Grazie a questo sistema mi sono trovato in modo automatico senza nessun costo lo stesso servizio all'interno di android. In altre parole email sincronizzate sempre con qualsiasi dispositivo.

GTalks - Chat in tempo reale

GTalks è integrata con la chat di gmail e quindi in tempo reale posso comunicare con i clienti senza spendere soldi in telefonate, attese di email. Gtalks inoltre con android è utilissima per evitare invio di SMS.

Google Documents - Google Drive

Google documents (ora diventato Google Drive) è un servizio di Google con uno spazio di 5GB che permette la creazione di:

• Documenti di testo (proprio come word, puoi importare questo formato)
• Documenti di calcolo (come Excel, si può importare questo formato)
• Documenti di presentazione (come power point, puoi importarli)
• Documenti di immagini (come visio puoi fare flowchart, grafici)
• Documenti form (crei dei form web)

Tutti i documenti possono :

• essere condivisi in modo reale (si può dare permessi di lettura/scrittura ai collaboratori)
• si può chattare dentro al documento con tutti i collaboratori
• si vede il cursore dei collaboratori che eseguono le modifiche
• revisione dei documenti
• si possono esportare in qualsiasi formato (microsoft, open office, pdf, html ecc..)
• Integrato completamente con adroid (tablet e smartphone)

Inoltre se si scarica un programma sul pc: Google Drive, avrai una cartella che sincronizza in tempo reale tutti i documenti di google documents più tutti i file che vorresti backuppare sui 5GB disponibili.

Tutti i miei dati dove sono?

Sui server di Google! E dove sono i server di Google? Questo non te lo dicono (allo smau di Padova un country manager italia di Google ha affermato che neppure i dipendenti possono sapere dove sono i server per un motivo di sicurezza). 

Concludendo riesco completamente a lavorare senza installare nessun tipo di applicativo. Perchè quindi rimanere fermi con programmi client? Alcuni clienti mi chiedono: "Ma perchè lavorare in cloud?" e io rispondo "... e perchè no? Ho solo benefici".